Berger Lahr entschied sich für TIM

Aktuelle Dokumentationen und Kataloge dank Datenmanagement in TIM

„TIM hilft uns den Erstellungsprozess unserer Dokumentationen zu optimieren. Insbesondere bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen mit vielen Gleichanteilen und bei Übersetzungen in mehrere Sprachen zeigt sich die Stärke von TIM. Wir rechnen hier mit einem Einsparpotential von ungefähr 20 bis 30 Prozent. Zudem können wir schneller auf Produktänderungen reagieren." Zu diesem Schluss kommt Rolf Dautel, bei Berger Lahr im Bereich Marketing Kommunikation für Kataloge und Internet zuständig.

Berger Lahr bietet Produkte, Systeme und Lösungen zum Positionieren und Automatisieren an und ist ein Unternehmensbereich des weltweit tätigen Schneider Electric Konzerns. Berger Lahr entschied sich für das Redaktionssystem TIM-RS, den XML-Generator TIM-XGEN und die Produktdatenorganisation TIM-PDO. Damit bildet TIM als zentrales System die Grundlage zur Erstellung von Technischen Dokumentationen und Produktkatalogen.

Alle relevanten Daten, die in den Produktdokumentationen und Katalogen erscheinen, werden in der Produktdatenorganisation TIM-PDO erfasst. Dabei werden die im Unternehmen vorliegenden Produktdaten in TIM-PDO eingepflegt. Aus dieser einen, aktuellen Datenquelle erzeugt der XML-Generator TIM-XGEN individuelle Kataloge für den Print-Bereich oder fürs Internet.

Das Redaktionssystem TIM-RS ist im Bereich Technische Dokumentation im Einsatz. Mit TIM-RS werden die Anleitungen für die Steuerungen, Antriebe und Motoren erstellt, wobei die Daten, die im Unternehmen vorhanden sind, in die Dokumente eingebunden werden. Dies können Beschreibungen, technische Daten, Befehlstabellen, Meldungscodetabellen etc. sein.

Der Erstellungsprozess der Datenblätter läuft bei Berger Lahr automatisiert ab, ihn übernimmt der XML-Generator TIM-XGEN. Auch der Übersetzungsprozess wird automatisiert, dabei unterstützt TIM-RS die Technischen Redakteure. TIM-RS übernimmt das Übersetzungsmanagement der verschiedenen Sprachvarianten und behält somit den Überblick darüber, was schon übersetzt wurde. Die Übersetzungskosten sinken drastisch.

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